Zwei Formate, ein Ziel
Deutschland setzt bei der elektronischen Rechnungsstellung auf zwei Formate: XRechnung und ZUGFeRD. Beide erfüllen die EU-Norm EN 16931 — aber sie unterscheiden sich fundamental in der Umsetzung.
XRechnung — das reine XML-Format
XRechnung ist ein reines XML-Format ohne visuelle Darstellung. Die Rechnung besteht ausschließlich aus maschinenlesbaren Daten.
Vorteile:
- •Standard für öffentliche Auftraggeber (Bund, Länder, Kommunen)
- •Maximale Automatisierung bei der Verarbeitung
- •Kein Interpretationsspielraum — Daten sind eindeutig
Nachteile:
- •Für Menschen nicht direkt lesbar
- •Erfordert spezielle Software zur Anzeige
ZUGFeRD — das Hybridformat
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) kombiniert ein menschenlesbares PDF mit einer eingebetteten XML-Datei.
Vorteile:
- •PDF für Menschen, XML für Maschinen — das Beste aus beiden Welten
- •Kann wie eine normale PDF-Rechnung geöffnet und gedruckt werden
- •Auch ohne spezielle Software lesbar
Nachteile:
- •Größere Dateien als reines XML
- •Nicht immer für öffentliche Auftraggeber akzeptiert
Empfehlung
| Kriterium | XRechnung | ZUGFeRD |
|---|---|---|
| Öffentliche Auftraggeber | Pflicht | Teilweise akzeptiert |
| B2B allgemein | Möglich | Empfohlen |
| Lesbarkeit | Nur mit Software | Als PDF lesbar |
| Automatisierung | Sehr hoch | Hoch |
Unsere Empfehlung: Verwenden Sie ZUGFeRD als Standard für Ihre B2B-Rechnungen und XRechnung für öffentliche Auftraggeber. ehrlicheelster.de erstellt beides automatisch.