Mandanten, die vorbereitet ankommen.
ehrlicheElster liefert Ihrer Kanzlei DATEV-fertige Buchführung statt Belegen im Schuhkarton. Die Software bereitet vor, der Mandant bestätigt — Ihre Kanzlei entscheidet.
Der Zugang für Ihre Kanzlei ist kostenlos: Sobald ein Mandant Sie einlädt, arbeiten Sie im eigenen Cockpit — ohne E-Mail-Pingpong und ohne Excel-Umwege.
Kostenlos für Kanzleien · Unbegrenzte Mandanten · DSGVO-konform
Nordlicht Studio UG
UStVA übermittelt
Bergmann Consulting
2 Belege angefordert
Atelier Weber
UStVA fällig 10.07.
So kommt Ihre Kanzlei rein
Ihr Mandant lädt Sie ein
Sie erhalten einen Zugang mit eigener Steuerberater-Rolle — kostenlos, ohne eigenes Abo, für beliebig viele Mandanten.
Sie arbeiten im Mandanten-Cockpit
Alle Mandanten in einer Ansicht: Kennzahlen, UStVA-Status, Belege, Buchungen — live statt per E-Mail-Anhang.
Sie übernehmen die Daten in die Kanzlei
DATEV-Buchungsstapel samt Belegbildern, Übergabe-CSV oder ELSTER-XML — pro Mandant, pro Monat, auf Knopfdruck.
Mandanten-Cockpit
Alle Mandanten. Ein Blick.
Statt zwanzig Logins und dreißig E-Mail-Threads: eine Ansicht mit Ampel-Status je Mandant. Sie sehen sofort, wo eine UStVA fällig ist, wo Belege fehlen — und fordern sie mit einem Klick an.
- Acht Tabs je Mandant — von der Monatsauswertung bis zum Aktivitäten-Log
- Beleg-Anforderung wird beim Mandanten zur Aufgabe mit Benachrichtigung
- Notizen am Mandanten — für Ihren Mandanten sichtbar
Nordlicht Studio UG
UStVA übermittelt
Bergmann Consulting
2 Belege angefordert
Atelier Weber
UStVA fällig 10.07.
Buchungen per GUID mit Belegbildern verknüpft — für DATEV Belegtransfer.
DATEV & Übergabe
Übergabe, wie Ihre Kanzlei sie braucht.
Buchungsstapel im EXTF-Format mit Berater- und Mandantennummer, Belegbilder als Belegtransfer-Paket, Kostenstellen in KOST1/KOST2 — pro Mandant und pro Monat, ohne Nacharbeit.
- EXTF-CSV korrekt kodiert — Umlaute überleben den Import
- Belegbilder per GUID mit den Buchungen verknüpft (DATEV Belegtransfer)
- Alternativ: Übergabe-CSV mit SKR-Konten oder ELSTER-XML für Ihre Kanzleisoftware
GoBD & Verlässlichkeit
Buchführung, auf die Sie sich verlassen können.
Doppelte Buchführung mit SKR03/04, nicht nur Belegablage: Nach der UStVA-Übermittlung ist die Periode festgeschrieben, jede Änderung läuft als Storno, jede Aktion steht im Audit-Log.
- Festschreibung mit Periodensperre — GoBD-gerecht statt editierbarer Historie
- Fortlaufende Belegnummern aus atomarem Nummernkreis — Duplikate technisch ausgeschlossen
- SuSa, GuV und Bilanz aus einer Saldenquelle — Auswertungen laufen nicht auseinander
UStVA übermittelt — direkt via ERiC an ELSTER
Buchungen der Periode gesperrt
Änderungen nur noch per Storno-Gegenbuchung
Der komplette Funktionsumfang
Keine Auswahl, keine Marketing-Highlights — das ist die Liste. Was als „in Vorbereitung“ markiert ist, ist noch nicht fertig.
Mandanten-Cockpit
- Alle Mandanten in einer Ansicht — Ampel-Status zeigt, wo Handlung nötig ist
- Acht Tabs je Mandant — Übersicht, Monatsauswertung, UStVA, Belege, Rechnungen, DATEV, Notizen, Log
- Belege per Klick anfordern — der Mandant bekommt Aufgabe und Benachrichtigung
- Aktivitäten-Log je Mandant — wer hat wann was geändert — aus dem Audit-Log
- Unbegrenzte Mandanten — der Kanzlei-Zugang ist und bleibt kostenlos
Buchführung & GoBD
- Automatische Journal-Buchung — jeder Beleg wird mit SKR-Kontierung und USt-Zeilen verbucht
- SKR03 / SKR04 wählbar — über 100 vorbelegte Konten je Kontenrahmen
- 12 Auswertungen — Journal, SuSa, GuV nach § 275 HGB, Kassenbuch, Anlagen, OPOS, Bilanz u. a.
- Eine Saldenquelle — Bilanz, SuSa und GuV können nicht auseinanderlaufen
- GoBD-Festschreibung — Periodensperre nach UStVA-Übermittlung — Änderung nur per Storno
- Atomarer Nummernkreis — fortlaufende Belegnummern, Duplikate technisch ausgeschlossen
DATEV & Übergabe
- DATEV-Buchungsstapel (EXTF) — mit Berater- und Mandantennummer, korrekt kodiert
- Belegbilder als Belegtransfer-ZIP — jede Buchung per GUID mit ihrem Beleg verknüpft
- KOST1 / KOST2 — Kostenstellen und Kostenträger DATEV-konform
- Übergabeliste als CSV — mit Kategorie und SKR-Kontenzuordnung
- ELSTER-XML-Export — ESt, EÜR und UStVA für Ihre Kanzleisoftware
- DATEV-Online-Anbindung — in Vorbereitung — Übergabe ohne Dateiexport
Steuer & ELSTER
- UStVA direkt via ERiC — an ELSTER übermitteln, vorab als Plausibilitätsprüfung
- Dauerfristverlängerung — inkl. 1/11-Sondervorauszahlung, berechnet und übermittelt
- ZM-Auswertung (§ 18a UStG) — aggregiert je EU-USt-IdNr — ab Pro-Plan des Mandanten
- EÜR & ESt-Schätzung — laufend, je Mandant einsehbar
- E-Bilanz-Grundlage — XBRL nach HGB-Kerntaxonomie, in Vorbereitung
Belege & E-Rechnung
- KI-Belegerfassung mit Bestätigung — nichts wird still verbucht — der Mensch entscheidet
- Belege-E-Mail-Adresse — je Unternehmen — Rechnungen einfach weiterleiten
- E-Rechnung ausgehend — XRechnung & ZUGFeRD, KoSIT- und veraPDF-validiert
- E-Rechnung eingehend — UBL, CII und ZUGFeRD-PDFs werden automatisch ausgelesen
- Beleg-Freigabelink — Belege ohne Login teilen — 7 Tage gültig, auch per Mail an die Kanzlei
- Fremdwährungen in EUR — fixierter Monatskurs, unveränderlich gespeichert
Banken & Automatisierung
- 9 Konto-Anbindungen — finAPI (BaFin-lizenziert, nahezu jede deutsche Bank), Wise, Revolut, PayPal, Stripe, Airwallex
- Bankabgleich mit Bestätigung — Vorschlag per KI, verbucht wird nach einem Klick
- Lernende Kontierung — je Lieferant, Vorschlag ab 85 % Konfidenz — gebucht nach Bestätigung
- Über 100 KI-Werkzeuge — Erfassung, Auswertung, Faktura — per Chat auf Deutsch
- Zeiterfassung & Projekte — Abrechnung mit Schutz gegen Doppelfakturierung
- REST-API — dokumentiert, mit eigenen API-Schlüsseln
Sicherheit & DSGVO
- Server in Deutschland — KI-Verarbeitung in der EU (Frankfurt)
- Strikte Datentrennung — je Mandant, auf Datenbankebene durchgezogen
- Zwei-Faktor-Anmeldung — TOTP mit Wiederherstellungscodes
- Tägliche verschlüsselte Backups — plus lückenloses Audit-Log mit Änderungshistorie
Co-Development
Ihrer Kanzlei fehlt eine Funktion? Sagen Sie es uns — wir bauen sie.
ehrlicheElster wird von einem kleinen Team entwickelt — das ist hier ein Vorteil: Ihre Anforderung landet nicht in einem Konzern-Backlog, sondern direkt beim Entwicklungsteam — und kann unsere Roadmap verschieben.
Ob ein bestimmtes Exportformat, eine Auswertung oder ein Abstimmungs-Workflow mit Ihren Mandanten: Erzählen Sie uns im Gespräch, was Ihnen fehlt.
KI in der Kanzlei
Was KI in der Buchhaltung heute kann — und was nicht.
Wir zeigen offen, wie unsere KI arbeitet: welche Werkzeuge sie nutzt, wo ihre Grenzen liegen und warum am Ende immer ein Mensch bestätigt. Auch als reiner Erfahrungsaustausch für Ihre Kanzlei — ganz ohne Produkt-Pitch.
15 Minuten. Mehr brauchen wir nicht.
Alle Funktionen im Schnelldurchlauf, Ihre Fragen — oder einfach ein Austausch über Funktionswünsche und KI-Einsatz in Ihrer Kanzlei. Wählen Sie direkt einen Termin.
Lieber schriftlich? [email protected]
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